現場銷毀服務結束3天之內，文件銷毀，我中心提供書面報告，文件資料銷毀，以快遞形式寄出到委托單位。其中包括“涉密文件粉碎銷毀服務報告”2份和銷毀視頻錄像光盤1張。中心在委托單位負責人的下對銷毀進行全程視頻錄像，**整個銷毀的安全性與公正性，文件銷毀有限公司，視頻錄像刻盤作為服務報告中的重要部分。

及時將報廢產品移出倉庫，以便新產品合理的配置，其倉管成本。

注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。任何人未經允許不得進入辦公用品室，不得私自挪用辦公用品。辦公用品人員負責收發入、離職人員的辦公用品。辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。辦公室文件制度1為發文數量，辦文速度和發文，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，訂本制度。文件內容主要包括：上級函、電、來文。同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原。各中心及業務部門留存一。

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文件通常是指企業使用的重要文件、紙質文件、文件文檔、辦公的文件、信件、圖紙和其他圖形材料。這些常辦公紙質文件檔案包有關于企業的重要信息，其中蘊含的商業的秘密**都是無法估計的。特別是隨著科技時代的不斷發展，文件信息保密問題已經被越來越多的企業看得越來越重。文件銷毀，主要是為了**公司的利益，避免泄露機密和企業信息